[중앙뉴스라인 = 전은희 기자] 2027년 적용 최저임금이 시급 10,700원(올해 10,320원 대비 3.7% 인상)으로 결정되면서, 내년도 관리비 예산을 준비하는 전국 공동주택 관리 현장의 고심이 깊어지고 있다.  

특히 경비·미화 등 인건비 비중이 높은 공동주택의 경우 관리비 상승 압박이 커질 수 있어 입주자대표회의와 관리사무소가 예산 편성 전 점검해야 할 항목들이 산적해 있다.

그중에서도 가장 철저한 관리가 요구되는 항목은 단연 ‘장기수선충당금’이다.국회 국토교통위원회 조인철 의원실이 공개한 국토교통부 국정감사 자료에 따르면 지난 6월 기준 전국 공동주택의 장기수선충당금 적립액은 11조 1,680억 원에 달한다. 

그러나 지난 2021년부터 2025년까지 5년간 충당금 관련 위반 건수만 무려 3,299건에 이르며 이 중 목적 외 사용(833건)과 적립 의무 미이행(414건) 등이 주요 지적 사항으로 꼽혔다.

「공동주택관리법」에 따라 300세대 이상이거나 승강기·중앙집중식 난방 등이 설치된 의무관리대상 공동주택은 장기수선계획을 수립하고 3년마다 정기 검토·조정해야 하며 이를 소홀히 할 경우 500만 원 이하의 과태료가 부과된다. 

하지만 다수의 단지에서 여전히 방대한 계획서가 엑셀이나 수기 문서 형태로 흩어져 있어 공사비 산출 근거를 일일이 확인하고 대응하는 데 큰 어려움을 겪어왔다.

이 같은 행정적 난제를 해결하기 위해 등장한 장기수선계획 전용 SaaS 플랫폼 ‘아포트(APORT)’가 관리 현장의 대안으로 주목받고 있다. 

아포트는 국토교통부 K-apt 공공데이터와 실제 낙찰 사례를 연동하여 기존 계획서(PDF·Excel 파일) 내 공종 수선주기 금액 등을 AI가 자동으로 정리해 주는 시스템이다.

해당 플랫폼은 계획서 금액을 공사비지수로 보정하고 K-apt 낙찰 사례를 근거로 제시할 뿐만 아니라 「공동주택관리법 시행규칙」 별표 1의 수립기준(7목 69종)과 대조해 구간별 적립요율 및 세대별 월 부과금액까지 정밀하게 산출해 낸다.(※ 아포트 보고서는 검토·조정을 지원하는 자료이며 최종 수립과 의결은 관리주체가 진행한다.)

실무자들의 접근성도 대폭 높였다. 이용자는 소셜 로그인으로 회원가입 후 단지명이나 주소만 검색하면 단지 개요 최근 6개월 충당금 적립 추이 유사 단지 비교와 적정성 평가가 담긴 4페이지 분량의 샘플 진단 리포트를 무료로 받아볼 수 있다. 

실제 계획서를 업로드할 경우 더욱 정밀한 진단으로 갱신되며 공식 홈페이지(aport.kr)를 통해 완성 보고서 샘플을 미리 확인할 수도 있다.

아포트주식회사는 최근 법인 공식 홈페이지를 오픈하고 위탁관리회사, 지자체, 공공기관을 위한 다방면의 협력 채널 운영에 나섰다. 

위탁관리회사에는 다수 단지의 계획서를 동일한 기준으로 표준화하고 비교하는 편의를 제공하고 지자체 및 공공기관에는 수립에 어려움을 겪는 소규모 단지 지원 방안을 안내하고 있다. 

향후 시범 운영과 단지 확대를 거쳐 2027년 상반기에는 다단지 통합 관리 화면까지 고도화할 방침이다.

서바울 아포트주식회사 대표는 “물가 상승과 고정비 증가로 입주민의 관리비 부담 우려가 커지는 시기일수록 장기수선충당금이 투명하고 정밀하게 산출되어야 아파트의 실질 자산 가치를 온전히 지킬 수 있다”며 “연말 예산 확정을 앞두고 무료 진단 리포트를 통해 우리 단지의 현재 상태와 예산 적정성을 먼저 점검해 보시길 바란다”고 강조했다.